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Custom Design — agencia de diseño web y marketing digital

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CD Data Base

La ficha del socio en tablas propias, con tipos e índices, edición desde el área privada y registro de cada cambio.

Versión
0.8.0
WordPress · PHP
Funciona con WordPress 6.0 o superior y PHP 7.4 o superior.

El problema que arregla

Los datos de un socio no son contenido de una página: fecha de nacimiento, documento con su letra, cuenta de domiciliación, empleo, escala, expedientes y cuotas. Guardados como campos sueltos del perfil, nadie garantiza el tipo ni la búsqueda, y el mismo dato acaba escrito de cuatro maneras: «Activo», «actvo», «Reservista», «Recervista».

Cuando toca cobrar la cuota hay que sacar la remesa: quién paga, cuánto y desde qué cuenta. Con los datos dispersos se prepara a mano, se descuadra y alguien se queda fuera sin saber por qué.

Y el día que alguien pregunta quién cambió la cuenta de un socio o quién consultó su documento, la respuesta no puede ser «creo que administración».

Qué hace exactamente

  • Tablas propias para la ficha, el rastro de cambios, las solicitudes de baja, los expedientes, las remesas y sus líneas, con tipos de verdad: fecha DATE, código postal CHAR(5), estado con lista cerrada y un índice único por cuenta de WordPress.
  • Índices en lo que se busca de verdad: correo, documento, número de socio, provincia, estado, mes de cobro y año de registro.
  • La cuenta de domiciliación no se guarda en claro: va cifrada con AES-256-CBC y una clave derivada de wp_salt, con un hash HMAC-SHA256 para poder buscarla sin descifrarla. En pantalla solo se ven los cuatro últimos dígitos.
  • Valida el DNI y el NIE con su letra de control y con el tipo elegido: un NIE no se puede guardar como DNI. Cuando la letra no cuadra, el aviso dice cuál sería.
  • Catálogo cerrado de empleos, situaciones, escalas, ejércitos y especialidades, con las listas del formulario real, para que el mismo dato no se escriba de cuatro maneras.
  • «Mis datos» en el área privada: el socio corrige su correo, sus teléfonos, su dirección y su código postal; lo profesional y el número de socio los cambia administración. Cada guardado deja fecha, autor y origen.
  • Solicitud de baja desde el área privada, con motivo y estado «baja solicitada». La baja no borra el historial.
  • Panel de control con lo que hay que mirar hoy: altas por validar, cuotas pendientes, expedientes sin movimiento en 30 días, remesa en borrador y resumen de la base.
  • Base de socios filtrable por nombre, apellidos, documento, número, correo, móvil, localidad o provincia, por estado, tipo, cuota, mes de cobro y provincia, con orden por número, nombre, documento o alta, y exportación a CSV y a Excel.
  • Expedientes con número propio, tipo, caso, abogado, estado, último hito y línea de tiempo; remesas con sus líneas en tabla aparte y fichero SEPA en el formato real del banco (REMESA_SEPA_AAAAMMDD_ID.txt, ISO-8859-1).
  • Trazabilidad: cada consulta y cada cambio quedan con quién, qué y cuándo, y los cambios además con la IP; todo se descarga en CSV.
  • Catorce correos de aviso con texto editable —alta recibida y validada, baja solicitada y tramitada, datos actualizados, recibo de cuota, expediente abierto y cerrado, remesa cerrada, ficha incompleta y los avisos internos—, con botón de prueba.
  • Un permiso propio para gestionar socios: gestionar socios no obliga a dar permiso para tocar las cuentas de WordPress, y borrar una ficha queda solo en manos del administrador.
  • Al activarse trae a sus tablas lo que ya estaba en el perfil de cada usuario, sin duplicar, y al actualizarse revisa la estructura sola.

Así se ve

Este programa trabaja dentro de tu WordPress y todavía no tenemos capturas suyas. Preferimos dejarlo sin galería antes que poner la captura de otro programa: cuando las haya, irán aquí.

Instalar y activar la licencia

  1. Sube el programa

    En el panel de WordPress: Plugins → Añadir nuevo → Subir complemento. Elige el ZIP que recibiste, instálalo y actívalo.

  2. Pega tu clave

    Abre la pestaña «Licencia» del programa y pega la clave que llegó a tu correo. Las pantallas de ajustes siguen abiertas sin licencia, justamente para poder pegarla.

  3. Pulsa «Activar»

    El programa comprueba la clave contra el servidor y te muestra hasta cuándo vale y en qué dominio está atada. Desde ese momento trabaja.

La licencia es anual y por dominio

Doce meses desde la expedición, un dominio a la vez. Si cambias de web, libera el dominio desde tu panel y pega la misma clave en el sitio nuevo: el vencimiento no cambia. Los dominios de desarrollo (localhost, *.local, *.test, *.ddev.site y similares) validan sin gastar la activación, para poder probar sin atar la clave.

Precio y renovación

Suscripción anual, 12 meses

1.200 €

La renovación suma doce meses al vencimiento que ya tienes y la haces tú desde el panel: no hay cobro automático. Antes te llega un recordatorio por correo.

Comprar en el panel de plugins

¿Ya lo tienes? Entra al panel y renueva desde ahí.

El paquete

El paquete de los once no lo incluye

CD Data Base se vende aparte, con su licencia anual y su dominio. El paquete con el 20 % menos es el de los once programas de 69 €, que también puedes comprar sueltos.

Ver los once programas →

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Preguntas frecuentes

¿La licencia es anual?

Sí. Doce meses desde el día en que se expide, un dominio por licencia. Al renovar, los doce meses se suman al vencimiento que ya tenías: no se pierde el tiempo que te quedaba.

¿Puedo moverlo a otra web?

Sí. Liberas el dominio desde tu panel y pegas la misma clave en la web nueva. El vencimiento no se reinicia: te llevas los meses que le quedaban, y puedes volver al dominio anterior.

¿Entra en el paquete de los once?

No. CD Data Base es un programa premium y se vende aparte: no entra en el paquete de los once ni en su descuento del 20 %.

¿Qué pasa con los datos que ya tengo?

Al activarlo, las fichas que ya estaban guardadas en el perfil de cada usuario pasan a sus tablas sin duplicarse, y el perfil se mantiene al día para que las plantillas de siempre sigan viendo el dato.

¿Quién puede ver los datos de un socio?

Solo quien tiene el permiso de gestión de socios y el propio socio, que entra a sus datos desde el área privada. El programa no publica ninguna ficha en la web.

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Los otros programas

Los once programas de 69 €, con su licencia anual: sueltos o en paquete con el 20 % menos.

CD Cupón de bienvenida El boletín con doble confirmación: la persona confirma por correo y solo entonces recibe su cupón de bienvenida. CD Aviso de cookies Aviso de cookies propio: decide el país del visitante sin caché, frena los scripts que no son necesarios hasta que acepta y guarda cada decisión. CD Seguimiento de envíos Seguimiento de envíos en WooCommerce, alimentado por el webhook «package_shipped» de Printful. CD Vigilancia de envíos Vigila el envío y avisa; nunca cambia un precio por su cuenta. CD Carrito y envío Devuelve la calculadora de envío y el total del carrito en un carrito hecho con maquetador, sin imprimir un segundo carrito. CD Visible sin JavaScript Devuelve la visibilidad a los bloques que Bricks esconde mientras corre su JavaScript. CD Facturas en PDF Cada pedido de WooCommerce se convierte en una factura en PDF con tu marca. CD Correo del sitio Los correos del sitio salen por una cuenta de verdad (SMTP), con remitente propio y la contraseña guardada cifrada. CD Contenido Los cuatro tipos de contenido de una web de asociación —hemeroteca, plenos, bonos y documentos— con sus campos y su imagen obligatoria. CD Multimedia Formulario para subir piezas a la sección Multimedia desde la propia web, sin entrar al panel de WordPress. CD Banda de X Publica en la banda de la maqueta las últimas publicaciones de una cuenta de X, con copia en WordPress y sin huecos si la API falla.
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